Case Study Projekt-Consulting: Nowy System Zarządzania Firmą w Oparciu o Wdrożenie ClickUp.

Wyzwanie: 

Projekt-Consulting, firma specjalizująca się w obszarze projektów publicznych infrastrukturalnych, zgłosiła się do nas z potrzebą zmiany aktualnego systemu zarządzania. Dotychczasowe rozwiązanie nie spełniało już oczekiwań klienta, który zmagał się z narastającą liczbą projektów, dokumentacji oraz korespondencji. Wymagana była migracja na platformę, która odpowie na nowo powstałe potrzeby oraz pozwoli na skuteczne prowadzenie projektów.

Realizacja: 

Pierwszym krokiem była darmowa konsultacja, w ramach której zespół Menter poznał potrzeby Projekt-Consulting, starając się zrozumieć wyzwania i dotychczasowy system. W efekcie zaproponowaliśmy plan wdrożenia ClickUp, który był dopasowany do specyfiki branży oraz pracy klienta.

Jakie etapy wchodziły w proces wdrożenia ClickUp?

• Zbudowanie klarownej struktury organizacyjnej, która pozwalała na efektywne zarządzanie takimi obszarami, jak: bieżąca korespondencja, aktywne projekty, dostęp do listy kontrahentów i sprawy administracyjne.
• Konfiguracja ClickUp z wykorzystaniem dostępnych funkcji, takich jak: customowe pola, statusy, customowe ID zadań czy zależności. Zaprojektowaliśmy automatyzacje, które usprawniły codzienne procesy i powtarzalne czynności.
• Zastosowanie dedykowanych pod klienta widoków w celu usprawnienia śledzenia progresu w projektach.
• Autorski projekt szablonów, które pozwoliły oszczędzić czas przy zakładaniu nowych zadań czy planowaniu kolejnych projektów.
• Integracja ClickUp ze skrzynką mailową, aby przyspieszyć komunikację i wyeliminować zbędny proces przepisywania informacji z maili do zadań.
• Szkolenie całego zespołu Projekt-Consulting z nowego systemu zarządzania pracą.
• Dodatkowe czynności, takie jak: niestandardowe automatyzacje, powstanie przestrzeni do zarządzania płatnościami czy integracja z Make.com, dyskiem Google oraz NAS.

Rezultat: 

Jak oceniamy efekt współpracy? Najlepszym podsumowaniem będzie cytat CEO Projekt-Consulting, Pana Michała Hul:

„Dzięki współpracy z Menter i przejściu na platformę ClickUp, Projekt-Consulting zyskał narzędzie, które umożliwia kompleksowe zarządzanie w obszarze opracowania dokumentacji projektowych, usprawniając sfery bieżącej korespondencji, statusy realizacji zadań oraz śledzenia terminów przejściowych i końcowego projektów. Efektywne wdrożenie ClickUp pozwoliło na osiągnięcie większej precyzji, szybkości i spójności w codziennych działaniach firmy. Wspólne zaangażowanie obu stron w proces doprowadziło do wykorzystania potencjału platformy ClickUp, która na ten moment dostosowana jest do naszych potrzeb i codziennej pracy” 

Dowiedz się, jak ClickUp może pomóc również Twojej firmie w efektywnym zarządzaniu projektami. Wypełnij formularz i skorzystaj z DARMOWEJ konsultacji.